Що означає рекрутинг?
Рекрутинг — це цільовий пошук і відбір нових працівників. Відправна точка — вакансія, яку потрібно закрити людиною, що пасує фахово й особисто. Це охоплює аналіз посади, підготовку опису вакансії, вибір придатних каналів пошуку та подальше управління заявками.
Для яких компаній ви надаєте послуги рекрутингу?
Я підтримую передусім малі та середні компанії в пошуку персоналу. Співпраця підходить компаніям, які не мають власного відділу кадрів або потребують додаткової підтримки у складному закритті вакансії. Пошук може бути регіональним або по всій Німеччині.
Як починається співпраця?
Ми починаємо з безкоштовної першої розмови на 15–30 хвилин. Разом ми з’ясовуємо, чи і як я можу допомогти закрити вашу вакансію. У другій розмові ми детально розглядаємо завдання, вимоги та умови посади.
Як відбувається пошук персоналу?
Спочатку ми аналізуємо вакансію та попередній досвід рекрутингу. Потім перевіряємо імідж роботодавця, можливі переваги для працівників, заробітну плату, конкурентну ситуацію та процес відгуку. На цій основі ми складаємо поетапний план публікацій. Щойно надходять заявки, починається управління ними.
Чи перевіряєте ви попередні рекрутингові заходи?
Так. Ми разом озираємося назад: що вже пробували? Які заходи не дали відповідних заявок? Якими шляхами раніше вдавалося закрити посади? Це дає змогу уникнути зайвих повторень і точніше побудувати новий план публікацій.
Чи допомагаєте ви з брендом роботодавця?
Так. За потреби я створюю або переробляю ваш імідж роботодавця. Ми дбаємо про те, щоб кандидати швидко розуміли, за що стоїть ваша компанія, що пропонує вакансія та чому варто надіслати заявку саме вам.
Чи допомагаєте ви розробити переваги для працівників?
Так. Разом ми перевіряємо, які переваги вже є та які додаткові можна запропонувати без великих витрат. Для цього я використовую чотиристорінкову збірку ідей із різними можливостями для малих і середніх компаній.
Як спрощується процес відгуку?
Ми перевіряємо, як зацікавлені можуть подати заявку швидко та без ускладнень. Надто довгі форми або складні процедури можуть відштовхнути придатних кандидатів. Тому ми розробляємо процес відгуку, що пасує компанії та цільовій групі.
Які канали рекрутингу використовуються?
Вибір залежить від посади та цільової групи. Пошук може починатися, наприклад, із безкоштовних порталів мультипостингу, PDF-оголошення в компанії та інших придатних можливостей. За потреби ми поетапно розширюємо план платними job-порталами, друкованими медіа чи іншими каналами.
Скільки часу триває закриття вакансії?
До надходження придатних заявок часто минає два–чотири місяці. Далі йдуть співбесіди, процедура відбору та строк попередження на звільнення обраного кандидата. Заплановану відпустку також може відсунути початок роботи. Тому від публікації вакансії до першого робочого дня шість–вісім місяців часто реалістичні.
Які посади закриваються швидше?
Комерційні посади, допоміжні та початкові позиції, а також деякі посади для магістрів і докторів іноді закриваються за кілька днів. Натомість для вузьких фахівців, особливо в ремісничих професіях і певних сферах послуг, пошук може тривати від чотирьох місяців до півтора року.
Чому придатні заявки часто надходять пізніше?
Багато придатних кандидатів ще працюють на іншому місці. Вони бачать вакансію, думають про зміну та повертаються до оголошення згодом. Часто мотивація справді подати заявку виникає лише через шість–вісім тижнів. Тому вакансія не є автоматично невдалою, якщо в перші дні заявок немає.
Чи успішне друковане оголошення, якщо хтось відгукується лише через три тижні?
Так. Особливо для оголошення в газеті перша придатна заявка приблизно через три тижні все ще може бути добрим результатом. Заявки наступного дня можливі, але не є нормою. Вирішальним є те, чи оголошення досягає потрібних кандидатів.
Чи оплачується час очікування?
Ні. Після публікації пошук потребує часу. Чистий час очікування, коли активна робота не виконується, для вас безкоштовний. Виставляється рахунок виключно за фактично виконану роботу.
Скільки коштує рекрутинг у вас?
Витрати залежать від фактичного обсягу роботи та вимог вакансії. За досвідом загальні витрати на перше закриття становлять приблизно від 850 до 5 000 євро. Наступні закриття в тій самій компанії часто значно дешевші — приблизно від 300 до 3 000 євро, бо важливі основи вже є. Розрахунок здійснюється виключно на гонорарній основі за фактично витраченим часом. Чистий час очікування після публікації вакансії безкоштовний.
Чи отримую я як замовник усі дані, доступи та заявки?
Так. Як замовник ви отримуєте всі заявки, дані кандидатів, документи, доступи, акаунти на job-порталах і створені матеріали. Канали рекрутингу налаштовуються з вашою електронною адресою та вашими даними для входу. Тому ви завжди маєте самостійний доступ до всієї інформації. Усі дані та доступи залишаються у вашій компанії, і ви залишаєтеся повністю незалежними.
Чи існує державна підтримка для рекрутингу?
Для компаній за певних умов можуть існувати можливості фінансової підтримки. Чи можлива підтримка та в якому обсязі, залежить від конкретної програми та умов компанії. Тому можливу підтримку завжди перевіряють індивідуально й за чинними на той момент умовами.
Який досвід у рекрутингу має Аніта Бьоше?
Аніта Бьоше має близько 15 років досвіду в рекрутингу та кадровій сфері. За цей час, за її власною обережною оцінкою, вона успішно закрила приблизно 780 вакансій. Близько 98 відсотків посад, які вона брала, були закриті новим працівником.
