اعثر أخيراً على الموظفين المناسبين

يعني الاستقطاب البحث الموجَّه عن موظفين جدد واختيارهم. ونقطة الانطلاق وظيفة شاغرة يُراد شغلها بشخص مناسب مهنياً وشخصياً. ويشمل ذلك تحليل الوظيفة، وتصميم الإعلان، واختيار قنوات الاستقطاب المناسبة، ثم إدارة طلبات التوظيف.

أدعم بصورة أساسية الشركات الصغيرة والمتوسطة في البحث عن الموظفين. والتعاون مناسب للشركات التي لا تملك قسم موارد بشرية أو تحتاج دعماً إضافياً في تعيين صعب. ويمكن أن يكون البحث إقليمياً أو في كل أنحاء ألمانيا.

نبدأ بمكالمة تعريفية مجانية من 15 إلى 30 دقيقة. نكتشف معاً ما إذا كان بإمكاني مساعدتك في شغل وظيفتك الشاغرة وكيف. وفي المحادثة الثانية نتناول بالتفصيل المهام والمتطلبات وشروط الوظيفة.

نحلّل أولاً الوظيفة الشاغرة والتجارب السابقة في الاستقطاب. ثم نراجع حضورك كصاحب عمل، والمزايا الممكنة للموظفين، والراتب، وحالة المنافسة، وطريقة التقديم. وعلى هذا الأساس نُعدّ خطة نشر تدريجية. وبمجرد وصول الطلبات تبدأ إدارتها.

نعم. ننظر معاً إلى الماضي: ما الذي جُرِّب سابقاً؟ وأي إجراءات لم تأتِ بطلبات مناسبة؟ وعبر أي طرق شُغلت وظائف سابقة بنجاح؟ بذلك نتجنب التكرار غير الضروري ونبني خطة النشر الجديدة بدقة أكبر.

نعم. عند الحاجة أُعدّ حضورك كصاحب عمل أو أُعيد صياغته. ونحرص على أن يدرك المتقدمون سريعاً ما تمثّله شركتك، وما تقدّمه الوظيفة، ولماذا يستحق التقدم إليك.

نعم. نتحقق معاً من المزايا الموجودة أصلاً ومن المزايا الإضافية التي يمكن تقديمها دون جهد كبير. ولهذا أستخدم مجموعة أفكار من أربع صفحات تضم إمكانات مختلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

نتحقق من كيفية تقديم المهتمين لطلباتهم بسرعة ويسر. فالنماذج الطويلة بلا داعٍ أو الإجراءات المعقدة قد تُنفّر المرشحين المناسبين. لذلك نطوّر عملية تقديم تلائم الشركة والفئة المستهدفة.

يتوقف الاختيار على الوظيفة والفئة المستهدفة. ويمكن أن يبدأ البحث مثلاً ببوابات نشر متعدد مجانية، وإعلان PDF داخل الشركة، وإمكانات مناسبة أخرى. وعند الحاجة نوسّع خطة النشر تدريجياً ببوابات وظائف مدفوعة أو مطبوعات أو قنوات أخرى.

غالباً يمضي شهران إلى أربعة أشهر حتى تصل طلبات مناسبة. ثم تأتي المقابلات وإجراءات الاختيار ومهلة إشعار المرشح المختار. كما يمكن أن تؤخّر عطلة مخطط لها بدء العمل. لذلك يكون من ستة إلى ثمانية أشهر من نشر الإعلان حتى أول يوم عمل أمراً واقعياً في كثير من الحالات.

الوظائف الإدارية والوظائف المساعدة ووظائف البداية، وكذلك بعض الوظائف لحاملي الماجستير والدكتوراه، يمكن شغلها أحياناً في أيام قليلة. أما المتخصصون المهرة، خصوصاً في المهن الحَرفية وبعض قطاعات الخدمات، فقد يستغرق البحث لهم من أربعة أشهر إلى سنة ونصف.

كثير من المرشحين المناسبين لا يزالون في عمل قائم. يرون الإعلان، ويفكرون في الانتقال، ثم يعودون إلى قراءته لاحقاً. وغالباً لا يتكوّن الدافع للتقدم فعلاً إلا بعد ستة إلى ثمانية أسابيع. لذلك ليس الإعلان فاشلاً بالضرورة إن لم تصل طلبات في الأيام الأولى.

نعم. خصوصاً في إعلان بالصحيفة، قد يكون وصول أول طلب مناسب بعد نحو ثلاثة أسابيع نتيجة جيدة. أما الطلبات في اليوم التالي فهي ممكنة لكنها ليست القاعدة. والحاسم هو ما إذا كان الإعلان يصل إلى المرشحين الصحيحين.

لا. بعد النشر يحتاج البحث إلى وقت. ووقت الانتظار المحض، الذي لا يُنفَّذ فيه عمل فعلي، مجاني لك. ويُحسب فقط العمل المنفَّذ فعلياً.

تتوقف التكاليف على الجهد الفعلي ومتطلبات الوظيفة الشاغرة. وبحسب الخبرة تبلغ التكاليف الإجمالية لأول تعيين نحو 850 إلى 5000 يورو. أما التعيينات التالية في الشركة نفسها فهي غالباً أرخص بوضوح، نحو 300 إلى 3000 يورو إجمالاً، لأن الأساسات المهمة تكون موجودة. وتُحسب الأجور حصراً على أساس الوقت المُستغرق فعلياً. ووقت الانتظار المحض بعد نشر الإعلان مجاني.

نعم. تحصل كعميل على كل الطلبات وبيانات المتقدمين والمستندات وبيانات الدخول وحسابات بوابات الوظائف والمواد المُعدّة. وتُنشأ قنوات الاستقطاب ببريدك الإلكتروني وبيانات الدخول الخاصة بك. بذلك يمكنك الوصول إلى كل المعلومات بنفسك في أي وقت. وتبقى كل البيانات وبيانات الدخول في شركتك وتبقى مستقلاً تماماً.

قد تتوافر للشركات إمكانات دعم بشروط معينة. وما إذا كان الدعم ممكناً وبأي مقدار يتوقف على برنامج الدعم المعني وعلى شروط الشركة. لذلك يُفحص الدعم المحتمل دائماً بصورة فردية ووفق الشروط السارية حينها.

تمتلك أنيتا بوشه نحو 15 عاماً من الخبرة في الاستقطاب وشؤون الموارد البشرية. وقد شغلت في هذه الفترة، بتقديرها الحذر، نحو 780 وظيفة شاغرة بنجاح. وقد شُغلت نحو 98 بالمئة من الوظائف التي تولّتها بموظف جديد.